العقاري للمحاسبة وإدارة العقارات

برنامج العقاري هو عبارة عن برنامج محاسبي خاص موجه إلى مالكي الأبنية والمكاتب العقارية، وهو يعتبر من أقوى برنامج المحاسبة في فئته فهو يخدم المجالات العقارية كافة من بيع وإيجار وتقارير وأوراق مالية، بالإضافة إلى نظام إدارة قواعد البيانات العقارية ،يستخدم برنامج العقاري نظام

:: نظام العقارات ::

1- الأبنية والعقارات الملحقة بها:
يتميز "العقاري" بمرونة في إدخال البناء بشكل حر ومطابق للواقع من ناحية عدد الأدوار، وعدد الشقق والمكاتب ومواقف السيارات في كل طابق، وذلك من خلال واجهة رسومية تُظهر البناء بشكل واقعي
من خلال بطاقة بناء تستطيع تعريف أو استعراض المعلومات الأساسية لبناء معين، كالمعلومات العامة: اسم البناء – رقم البناء – المنطقة – الشارع ..الخ، بالإضافة إلى الحسابات المستخدمة مع هذا البناء كحساب البناء – مركز كلفة البناء – حساب البنك التابع لهذا البناء، وأيضا يمكنك تحديد طريقة امتلاك هذا البناء إما شراء أو تطوير عقاري أو إدارة عقارات أو استثمار، كما يمكنك أيضا من خلالها إنشاء بطاقات الشقق والمحلات والمواقف التابعة لهذا البناء بشكل سريع وسهل
يمكنك إدخال عدد غير محدود من الأبنية، والحصول على التقارير لكل بناء على حدة، أو لجميع الأبنية سوية

2- الأراضي والفلل:
يمكنك من خلال البرنامج إدخال وإدارة الأراضي والفلل وإظهار التقارير الخاصة بهم، فمن خلال بطاقة الأرض تستطيع تعريف أو استعراض المعلومات الأساسية لأرض معينة، كالمعلومات العامة: الاسم – نوع الأرض – الحوض – عدد الشوارع – رقم القطعة – الجهة ..الخ، بالإضافة إلى الحسابات المستخدمة مع هذه الأرض، وطريقة امتلاك الأرض
أما من خلال بطاقة فيلا تستطيع تعريف أو استعراض المعلومات الأساسية لفيلا معينة، كالمعلومات العامة: اسم المجمع – رقم الفيلا – رقم الحوض..الخ وبيانات الفيلا الخارجية والداخلية كنظام الحماية، المسابح، الحدائق، عدد الطوابق والشرفات…الخ ، بالإضافة إلى الحسابات المستخدمة مع هذه الفيلا

3-المعاملات العقارية:
يحتوي هذا القسم على جميع المعاملات اللازمة للقيام بالعمليات العقارية والتي تنحصر ضمن العقود بأنواعها (عقود إيجار – عقود بيع…الخ) سواء كانت عقود للشقق أم للمحلات أم للأراضي…الخ
تستخدم العقود ضمن البرنامج لتدوين العمليات الخاصة بتأجير أو بيع العقارات، مع القدرة على تعريف أنواع جديدة من العقود وبمواصفات مختلفة من خلال إدارة أنماط العقود
كما يمكنك وبشكل فوري إدخال أقساط العقد والمبالغ المتعلقة به، فمن خلال نافذة توليد أوراق مالية يمكنك حفظ جميع الأوراق المالية من مبالغ وتواريخ مختلفة بشكل سريع وسهل ولن تحتاج إلى عملية حساب تاريخ القسط أو حتى إضافة شرح لكل ورقة مالية فجميع المهام يقوم بها البرنامج، وتلاحظ أن هذه العملية عبارة عن عملية محاسبية ويقوم البرنامج بشكل آلي توليد القيود اللازمة لها

4-فواتير الكهرباء:
يحتوي برنامج "العقاري" على قسم إصدار فواتير الكهرباء، حيث أن بعض الأبنية الخاصة والتي تزود الشقق بمولدات خاصة، يعاني أصحابها من إصدار فواتير الكهرباء في كل شهر، لذا قمنا بتصميم نظام كامل وسهل لهذا الغرض وشبيه بالأنظمة الحكومية، فنظام فواتير الكهرباء يمكن برمجته ليعمل بنظام الشرائح، كل ماعليك هو إدخال آخر قراءة لعداد الكهرباء وسيتم حساب الفاتورة بشكل تلقائي حسب نظام الشرائح الذي تم تحديده في إعدادات أنماط فواتير الكهرباء

5-التقارير العقارية:
يتضمن برنامج "العقاري" مجموعة كبيرة من التقارير العقارية والتي يستفيد منها المستخدم لإظهار النتائج المتعلقة بجميع المعاملات العقارية،

 

:: نظام المحاسبة ::

1-البطاقات:
يحتوي هذا القسم على جميع البطاقات التعريفية الأساسية والتي لايمكن العمل بدونها، فاعتماد البرنامج الكامل على تعريف هذه البطاقات لمرة واحدة فقط ومن ثم يستطيع المستخدم استعمالها في جميع أرجاء البرنامج، كبطاقة زبون/مورد – بطاقة حساب – بطاقة مركز كلفة..الخ

2-العملات:
يتميز برنامج "العقاري" بتعدد العملات، فيستطيع المستخدم تعريف العملات التي سيتم التعامل بها، وتغيير أسعار صرفها (تعادلها) في أي وقت. وبالاستعانة بنشرة أسعار العملات يمكنك استعراض أسعار الصرف لهذه العملات بتواريخ معينة
ويساعدك تقرير فروقات أسعار الصرف على معرفة فرق سعر الصرف بالعملة المحلية، بين آخر سعر تعادل لصرف العملة المحدّدة في التقرير وسعر التعادل المخزن في السند

3-سندات القيد:
كل العمليات التي يتم القيام بها من عقود إيجار، عقود بيع وأوراق مالية وسندات دفع وقبض (وغير ذلك من الحركات التي تؤثر على الحسابات) يتولد عنها بشكل آلي سندات قيد (وذلك بالاعتماد على خصائص تلك العقود أو الأوراق المالية أو السندات).
وتستطيع أن تقوم بإدخال سندات القيد بشكل يدوي لبعض العمليات المحاسبية كالمصاريف والمقبوضات وغير ذلك من الحركات النقدية.

4-الأوراق المالية:
تستخدم الأوراق المالية (الشيكات) ضمن البرنامج لتدوين العمليات اليومية المختلفة من قبض أو دفع، مع القدرة على تعريف أنواع جديدة من الأوراق المالية وبمواصفات مختلفة من خلال إدارة أنماط الأوراق المالية
كما أنك تستطيع إجراء عمليات الترحيل أو التحصيل أو التظهير أو الإرجاع بالنقر على الأزرار الخاصة بهذه العمليات في نافذة الورقة المالية ثم تحديد تاريخ العملية والحسابات الخاصة بها، وإذا كان قد تم إجراء إحدى هذه العمليات سابقاً فيمكن إلغاؤها بالنقر على زر العملية نفسه في نافذة الورقة المالية

5-التقارير المحاسبية:
يتضمن برنامج "العقاري" مجموعة كبيرة من التقارير المحاسبية والتي يستفيد منها المستخدم لإظهار النتائج لإظهار النتائج السنوية والشهرية واليومية والمتعلقة بجميع المعاملات المحاسبية،


:: النظام الإداري ::

1- نظام التنبيهات والتذكير:
تعتبر نافذة التنبيهات من أهم الأدوات المساعدة لك في أعمالك، فهي تُظهر لك وبشكل آلي: عدد الأوراق المالية المستحقة وتفاصيلها – عدد العقود التي قرب انتهاؤها وتفاصيلها – عدد العقود منتهية المدة وتفاصيلها، ويتيح لك النظام تحديد ظهور التنبيات قبل عدد محدد من الأيام
 أما نظام التذكير في برنامج العقاري صُمم لكي يسهل على المستخدم تذكّر أي موضوع خارج نطاق المعاملات العقارية والمحاسبية، فالأوراق المالية لها نظام تنبيه خاص بها والعقود لها أيضاً نظام تنبيه بقرب انتهائها، أما في حال كان لديك موضوع معين كقضية خاصة لعقد معين أو رغبت في أن يقوم البرنامج بتذكيرك بموعد صيانة شقة معينة، فما عليك سوى أن تلجأ إلى نظام التذكير
يقوم البرنامج بإظهار جميع مواضيع التذكير في وقتها المحدد ضمن شريط متحرك أسفل نافذة البرنامج، ويمكنك تعديل خط ولون محتويات الشريط من إعدادات شريط التذكير في إعدادات البرنامج

2- نظام الخرائط:
إن نظام الخرائط في برنامج العقاري يُساعد المستخدم في معرفة أماكن الأبنية والأراضي والفلل على الخريطة، كما يُستفاد منه للوصول إلى العقارات بشكل سريع حيث يمكنك فتح بطاقة العقار من خلال الخريطة، بالإضافة إلى أنه يمكنك طباعة موقع العقار واستخدامه كدليل للمستأجر ليصل بشكل أسرع إلى العقار المطلوب، حيث أن الخرائط التي يتم تحميلها مجاناً من موقع برنامج العقاري مزودة بجميع التفاصيل اللازمة كأسماء الطرق الرئيسية والفرعية، أسماء المناطق، كما أنه يمكنك إضافة ثلاثة أنماط من الخرائط لنفس الموقع (القمر الصناعي – خريطة تفصيلية – خريطة تضاريس)

3- نظام الصيانة:
يمتلك برنامج "العقاري" نظام متكامل لصيانة الشقق والعقارات، فمن خلاله تستطيع الشركة العقارية تسجيل الشكاوى الخاصة بصيانة العقارات ومتابعتها، فمن خلال بطاقة شكوى تستطيع تسجيل شكوى خاصة بعقار ومن خلالها يتم إصدار أمر صيانة ومتابعة العمل حتى يتم إقفالها
ومن خلال بطاقة أمر صيانة تستطيع إصدار أمر صيانة خاص بشكوى وتحديد العامل المسؤول عنها ومتابعة العمل حتى يتم إقفال الشكوى
بالإضافة إلى وجود تقرير الشكاوى الذي يمكنك من خلاله عرض الشكاوى المقدمة من قبل العملاء خلال فترة زمنية معينة، وتقرير أوامر الصيانة يمكنك عرض أوامر الصيانة خلال فترة زمنية معينة

 

4- نظام إرسال الرسائل القصيرة SMS:
تعتبر خدمة الرسائل القصيرة SMS من أهم الخدمات التي يقدمها برنامج العقاري، فتستطيع من خلالها وبشكل آلي إرسال رسالة قصيرة لهاتف العميل
  

يمكن تحميل النسخة التجريبية للبرنامج اضغط هنا